Wniosek mogą złożyć przedsiębiorstwa, które spełniają łącznie poniższe warunki:

Warunki podstawowe:

1. Należą do sektora MŚP.
2. Posiadają siedzibę na terenie województwa pomorskiego (na dzień składania wniosku i przez cały okres realizacji projektu).
3. Są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS lub prowadzą działalność wpisaną do CEIDG.
4. Nie są wykluczone z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy o finansach publicznych.

Warunki dodatkowe (obowiązkowe):
5. Przedsiębiorstwo nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej.
6. Przedsiębiorstwo posiada dostępny limit pomocy de minimis (limit: 300 000 EUR w ciągu 3 lat).
7. Firma nie może zawiesić działalności na etapie aplikowania ani w okresie realizacji projektu.
8. Wnioskodawca musi posiadać środki finansowe co najmniej równe wartości całkowitego kosztu projektu.
9. Wnioskodawca nie może wnioskować o usługę (SUD) z obszaru, w którym sam świadczy takie usługi i jest akredytowany w SPEKTRUM.
10. Wykonawca SUD nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z wnioskodawcą (np. udziały, zarząd, pokrewieństwo, małżeństwo, pełnomocnictwo itp.).

Udział w projekcie rozpoczyna się od wypełnienia formularza zgłoszeniowego do badania wstępnego i preaudytu.
Badanie wstępne oraz preaudyt są obowiązkowe.

Po wysłaniu formularza konsultant ARP kontaktuje się z firmą w ciągu kilku dni i ustala termin spotkania. Firmy są obsługiwane według kolejności zgłoszeń.

WAŻNE: Prosimy o podawanie w zgłoszeniu adresu e-mail oraz numeru telefonu, pod którymi możliwy będzie faktyczny kontakt.

Warto upewnić się, że skrzynka pocztowa jest regularnie sprawdzana, a podany numer telefonu odbierany. Ułatwi to sprawną komunikację i przyspieszy ustalenie terminu badania wstępnego oraz preaudytu.

Wnioski można składać wyłącznie podczas ogłoszonego naboru.

Warunki złożenia wniosku:

• wcześniejsze przejście badania wstępnego i preaudytu,
• uzyskanie rekomendacji konsultanta dotyczącej zakresu możliwej do dofinansowania usługi,
• przygotowanie wniosku zgodnie z rekomendacjami (tylko one mogą stanowić podstawę do ubiegania się o grant).

Opisy oraz rekomendacje z preaudytu stanowią istotny wkład do wniosku o grant.

Tak.
Niezależnie od tego, czy firma zidentyfikowała potrzeby i wybrała wykonawcę, badanie wstępne i preaudyt są obowiązkowe.
Pominięcie tego etapu skutkuje odrzuceniem wniosku bez rozpatrzenia.

Badanie potrzeb doradczych obejmuje dwa etapy:

1) Badanie wstępne

Przeprowadzane telefonicznie, online lub osobiście. Obejmuje:

• sprawdzenie kwalifikowalności firmy (status MŚP, sytuacja ekonomiczna),
• rozpoznanie potrzeb doradczych,
• przedstawienie bazy Instytucji Otoczenia Biznesu i możliwych obszarów wsparcia.

2) Preaudyt (pogłębione badanie potrzeb)

Obejmuje:

• szczegółową analizę działalności firmy,
• identyfikację problemów i potrzeb,
• określenie zakresu wymaganej usługi doradczej, oczekiwanych efektów i kosztów,
• warsztaty/wywiady z przedstawicielami firmy.

Wynikiem preaudytu jest opis potrzeb oraz rekomendowany zakres SUD.
Konsultant nie współpracuje w tym etapie z przyszłą firmą doradczą (IOB).

Aby proces był efektywny:

• w rozmowach z konsultantem musi uczestniczyć przedstawiciel firmy, nie firma doradcza.
• Przedstawiciel firmy musi posiadać wiedzę o aktualnej sytuacji i kondycji finansowej firmy oraz informacje o kluczowych wyzwaniach, problemach, potrzebach firmy.

Najczęstsze problemy powodujące opóźnienia:

• udział przedstawicieli firm doradczych zamiast przedsiębiorcy (niedopuszczalne),
• oferty doradcze obejmujące działania wdrożeniowe (niekwalifikowane w SPEKTRUM),
• zawyżanie pracochłonności i kosztów w ofertach,
• niedopasowanie oferty do rzeczywistych potrzeb firmy,
• dopasowywanie potrzeb „pod ofertę”, zamiast na podstawie diagnozy z preaudytu.

Nie.
Wsparcie mogą otrzymać tylko przedsiębiorstwa, które mają siedzibę w województwie pomorskim, zgodnie z dokumentami rejestrowymi (KRS/CEIDG).

Posiadanie zakładu, hali lub realizacja inwestycji w regionie nie jest wystarczające.
Zarejestrowanie oddziału również nie spełnia warunku, jeśli siedziba firmy znajduje się poza województwem pomorskim.

• Firma doradcza (IOB) powinna zostać wybrana przed złożeniem wniosku o grant, z listy dostępnej na stronie www.spektrum.arp.gda.pl.
• Wybór powinien uwzględniać: doświadczenie, kompetencje, cenę i jakość.
• Cena musi być rynkowa i uzasadniona – będzie oceniana pod kątem efektywności nakładów.
• Umowę z IOB można zawrzeć najwcześniej dzień po złożeniu wniosku.
• Wykonawca nie może być powiązany z wnioskodawcą osobowo ani kapitałowo.
• Usługa musi odpowiadać zdiagnozowanym potrzebom i zakończyć się mierzalnym rezultatem (np. raport, analiza).